Submissionen / Ausschreibungen Design & Solution
Professionelles effizientes Sourcing und kostengünstige Beschaffungen sind ein wesentliches Element zur Steigerung der Unternehmensperformance und zur Sicherstellung Leistungserbringung für die Kunden.
Wir unterstützen sowohl privat rechtliche Unternehmen mit unserem ausgeprägten Knowhow und profunden Wissen in Sourcingprojekten, Gestaltung der Beschaffungsorganisation und -prozesse als auch öffentlich rechtliche Unternehmen in Submissionen (GATT/WTO) und der Implementierung der Beschaffungsprozesse nach öffentlichem Recht.
Beschaffungsorganisation & -prozess Design
Wir analysieren die Organisation und Prozesse rund um das Beschaffungsthema, identifizieren die Schwachstellen und entwickeln adäquate Organisations- und Prozessstrukturen, Compliance Regelungen, die Einbindung in die Organisation. Darauf aufbauend erarbeiten die Umsetzungsplanung und begleiten den Change Prozess der Implementierung.
Ausgabenanalyse & Demand Management
Mit einer Ausgabenanalyse (Spendcube) schaffen wir organisationsinterne Transparenz hinsichtlich Ausschreibungs-/Submissionsbedarf (öffentlich rechtliche Institutionen) und Kostenoptimierungspotential mit einem Reporting nach Besteller, Kostenart und Lieferant).
Für die konkrete Beschaffung oder ein Sourcing werden die nachfrageseitigen Einsparungen identifiziert und die Anforderungen an den Beschaffungsgegenstand mit den Stakeholdern abgestimmt und spezifiziert.
Beschaffung & Ausschreibungen
Für öffentlich rechtliche Institutionen:
Mit unserer durch das BBL (Bundesamt für Bauten und Logistik) zertifizierten Knowhow führen wir mit unseren Kunden gemeinsam oder in deren Auftrag öffentliche Ausschreibungen / Submissionen unter Einhaltung GATT/WTO durch.
Für privat rechtliche Unternehmen:
Wir bringen unsere Expertise aus vielen Sourcing und Beschaffungsprojekten (Beschaffungsvolumen > CHF 1 Mrd.) ein und führen den Ausschreibungsprozess effizient und für unsere Kunden ressourcenschonend durch und stellen sicher, dass unsere Kunden zum besten Preisleistungsverhältnis beim für Sie geeigneten Anbieter beschaffen können.
Vertrags Implementierung & Controlling
Wir unterstützen unsere Kunden in der Umsetzung der Verträge und bauen ein Controlling auf, um die Vertragswirksamkeit und Einsparungserwartungen überprüfen und bei Bedarf steuernd eingreifen zu können.
Die Implementierung von Verträgen speziell bei einem Wechsel des Anbieters stellt Unternehmen vor Herausforderungen. Wir unterstützen diesen Prozess, damit die Umsetzung reibungslos verläuft und sichergestellt ist, dass die zugesagten Leistungen durch den Anbieter wirklich erbracht werden.